5 tool-uri gratuite must have cand incepi o afacere

Am vazut multi antreprenori la inceput de drum, care isi spun cu convingere ca produsul lor e atat de bun si nemaivazut ca se va vinde singur. Poate fi asa, daca vinzi apa si alt furnizor pe lume nu mai exista. Altfel, daca vrei sa obtii performanta, ar fi bine sa iei in calcul ca tu esti cauza care va determina rezultatul si ca ai nevoie sa iti organizezi timpul, sa iti prioritizezi corect actiunile inca de la inceput. Iar pentru asta te poti ajuta de cateva tool-uri pe care le gasesc pretioase, dar nu costisitoare, caci sunt chiar gratuite.

1. Social Media

Te poti ajuta de Instagram de asemenea, mai ales daca produsul tau este atragator vizual – fashion, food, hand made, activitati de creatie etc.
 

2. Imaginile spun mai mult ca textul

Vorbim din ce in ce mai mult despre conceptul scrolling through life. Pentru ca social media ne-a obisnuit sa citim pe diagonala, in viteza, iar studiile arata ca, pentru a capta atentia cititorului pe o imagine, ai la dispozitie 1 secunda. Iar pe un video pe care il postezi pe pagina ta, media timpului de vizionare este de 8 secunde! Deci concentreaza-te sa obtii ceea ce numim scurt si la obiect.

Si sa fim seriosi, iti e mai usor sa vorbesti prin imagini, nu-i asa? Poti folosi cateva tool-uri gratuite pentru a gasi imagini, cum ar fi unsplash.com sau freepik.com.                                                                 

3. Organizeaza-ti timpul si prioritizeaza-ti corect activitatile

Vrei sa fii serios fata de clientul tau, nu ii poti spune „am uitat sa va sun”. Studiile arata ca nemultumirea clientilor vine mai degraba din experienta de client in sine decat din asteptarile neindeplinite fata de produs. Asa ca ofera-i clientului o experienta placuta, punandu-i la dispozitie servicii la timp, cum ai promis etc.

Pentru a-mi organiza timpul eu ma folosesc de Planner pro, o aplicatie mobile gratuita, in care poti si prioritiza taskurile sau iti poti stabili reminder-ele pentru a fi sigur ca nu uiti.

4. Un soft free de facturare

Chiar si cand ai clienti putini, la inceput e important sa organizezi informatiile despre ei, in perspectiva, pentru viitor. Sunt softuri gratuite care te pot ajuta sa economisesti timp si energie, pentru ca stiu sa:

• inmagazineze date despre comenzi - nu trebuie sa mai cauti tu la urmatoarea comanda, ci doar sa duplici comanda initiala;
• completeze automat datele fiscale ale companiei, cum sunt adresa corecta, CUI-ul etc.

Ele retin si date despre produsele tale, pot sa iti dea status in timp real despre vanzari. Ulterior, poti face si singur analiza si sa decizi ce e de facut pentru rezultate mai bune.

5. Analiza pe cifre nu e optionala, daca vrei performanta

Fie ca folosesti sau nu un soft gratuit de facturare, care poate sa iti dea indici despre rezultatele tale, ar fi bine sa inveti sa citesti cifrele. Sa inveti la ce sa fii atent, la ce sa te uiti pentru a evita riscurile viitoare. Asta te pune intr-o stare generala buna, de siguranta si control. Pe viitor, vei avea nevoie sa inveti ce inseamna un cash flow sau un raport de profit and loss, iar pentru asta exista cursuri gratuite, care te pot invata si ajuta sa te imprietenesti cu cifrele.

Sigur, mai sunt si altele de care te poti folosi pentru a-ti face viata mai usoara, pentru a-ti prioritiza actiunile ca sa obtii rezultate si, mai mult, sa ai si un pic de timp pentru tine. Crede-ma ca produsul nu se vinde niciodata singur. Nu o sa reusesti sa te retragi pe o plaja insorita dintr-un produs reusit care o sa lucreze de unul singur pentru tine. Asa ca spor la organizat si performat!

De Roxana Epure, Managing Partner CIEL Romania